Klassresa
Budget för klassresan – från önskelista till mål i kronor
En klassresa spårar oftast ur i budgeten, inte i planeringen. Här är posterna ni bör räkna med, en enkel modell för att räkna ut målet per elev och hur ni omvandlar summan till ett antal sålda paket.
Posterna som brukar glömmas
- Resa och lokaltrafik på plats, inte bara biljetten dit.
- Boende och eventuell städavgift.
- Mat: räkna per dag och person, med marginal.
- Entréer och aktiviteter.
- Buffert på minst 10 % för prishöjningar och oförutsett.
Räkna baklänges till målet
Summera posterna, dra av det ni redan har i klasskassan och dela resten på antalet elever. Det är klassens verkliga mål per elev.
Omvandla sedan summan till antal paket. Med 75 kr till klassen per paket för 150 kr betyder ett mål på 1 500 kr per elev tjugo sålda paket – en siffra som är mycket lättare att förhålla sig till än ett totalbelopp.
Sätt ett mål som går att nå
Ett mål som känns omöjligt sänker tempot direkt. Sätt hellre ett grundmål som klassen klarar och ett sträckmål som ger det där extra på resan.
Följ målet under perioden. När klassen ser att det gemensamma snittet rör sig uppåt är det betydligt lättare att hålla igång de sista veckorna.
Planera in mer än en insamling
Ligger resan flera terminer bort blir det sällan en enda försäljning som räcker. Många klasser gör en försäljning per läsår och kombinerar den med enklare insatser vid skolavslutningar eller matcher.
Fördelen med att börja tidigt är att varje enskild insats blir liten. Två lugna försäljningar slår nästan alltid en panikinsamling terminen innan resan.
LjusService är en del av LJUSAB i Scandinavien Aktiebolag. De handstöpta ljusen tillverkas i Göteborg, och klassen, laget eller föreningen behåller 50% av försäljningen. Se hela upplägget.