Guide för styrelsen
Tjäna pengar till föreningen
Den här guiden är för styrelse, kassör eller försäljningsansvarig som vill planera en försäljning utan att blanda ihop flera lag, grupper och mål. Den kommersiella huvudsidan för upplägget är föreningsförsäljning.
Föreningskalkyl
Räkna gruppstorlek × paket
Räkneexemplet bygger på standardpaket för 150 kr där 75 kr går till föreningen. Det är inte ett verkligt kundresultat.
Paket som krävs för vanliga mål
| Mål | Minsta paket | Faktisk förtjänst |
|---|---|---|
| 10 000 kr | 134 paket | 10 050 kr |
| 20 000 kr | 267 paket | 20 025 kr |
| 30 000 kr | 400 paket | 30 000 kr |
| 50 000 kr | 667 paket | 50 025 kr |
Paket per säljare
Totalbehovet räknas först och delas sedan på antalet säljare. Varje ruta är avrundad uppåt.
| Antal säljare | 10 000 kr | 20 000 kr | 30 000 kr | 50 000 kr |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 14 paket | 27 paket | 40 paket | 67 paket |
| 15 | 9 paket | 18 paket | 27 paket | 45 paket |
| 20 | 7 paket | 14 paket | 20 paket | 34 paket |
| 25 | 6 paket | 11 paket | 16 paket | 27 paket |
| 30 | 5 paket | 9 paket | 14 paket | 23 paket |
Formeln är enkel
Ett standardpaket kostar 150 kr och ger 75 kr till föreningen. Därför räknar ni målet som målbelopp delat med 75 kr, avrundat uppåt till hela paket.
Vill ni se hela upplägget? Läs huvudsidan för föreningsförsäljning.
Organisera försäljningen innan ni bjuder in säljarna
Börja med att bestämma vem som är ansvarig, vad pengarna ska gå till och om hela föreningen eller enskilda grupper ska sälja. Ett tydligt mål gör det lättare att förklara varför medlemmarna ska delta.
Om föreningen består av flera lag eller grupper kan varje grupp behöva ett eget mål, samtidigt som ni kommunicerar samma grundmodell: 50 % till föreningen eller gruppen och ingen startkostnad.
Styrelsens och kassörens perspektiv
Bestäm i förväg vem som är ekonomiskt ansvarig, vem som godkänner säljarna och vem som följer upp försäljningen under perioden. Då blir det tydligt för styrelse, kassör och gruppledare var ansvaret ligger.
Kunden beställer via säljarens personliga webshop. Vid start väljer föreningen om kunden betalar direkt till LjusService eller om föreningen tar betalt själv, och samma val styr instruktionerna i försäljningen.
Kommunicera säljlänkarna tydligt
Varje säljare får en personlig webshop med länk och QR-kod. Det gör det enkelt att dela försäljningen i medlemsgrupper, sociala kanaler, mejl och med personer man träffar i vardagen.
Påminn säljarna om vad standardpaketet betyder: 150 kr för kunden och 75 kr till föreningen. Det är en konkret siffra som är lätt att upprepa.
Följ upp med gemensamma delmål
För större föreningar fungerar delmål ofta bättre än ett enda stort mål. Ett delmål per lag, körgrupp, scoutpatrull eller träningsgrupp gör det tydligt vem som behöver stöd och vem som redan kommit igång.
Räkneexemplet nedan visar matematiken. Det är inte ett verkligt kundcase.
Leverans, underlag och administration
Efter avslutad försäljning skickas beställningarna i en samlad och sorterad leverans till den adress ni valt. Säljarna delar sedan ut kundernas beställningar enligt sammanställningen.
Spara föreningens försäljningssammanställning och hantera intäkten enligt föreningens egen bokföring. Texten här är praktisk vägledning och ersätter inte föreningens egna rutiner eller rådgivning.
När ni vill starta på riktigt
Gå till huvudsidan för föreningsförsäljning när ni vill se hela upplägget för 30 eller 45 dagar, personlig webshop och vad som krävs av ansvarig.
LjusService är en del av LJUSAB i Scandinavien Aktiebolag. De handstöpta ljusen tillverkas i Göteborg, och klassen, laget eller föreningen behåller 50% av försäljningen. Se hela upplägget.